2018.10.15
バックオフィスの仕事 ~ITBS(ITビジネスソリューション)~
リクルートブログをご覧のみなさま、こんにちは。
本社ITBS(ITビジネスソリューション)の古木です。(写真右端)
ITBSと聞いて何をしているのか、どのような部署なのかおわかりでしょうか?簡単には、社内SE、社内ヘルプデスクと呼ばれる部署です。
ITBSの主な仕事は、会社の中の出来たらいいな、面倒だなと思うことを、ITで便利に、効率よくすること”だと思います。
日々の業務としては、パソコンやipadを使用していてわからないことがあった際の問合せ対応や、新しい店舗がオープンする際の機器手配が多いです。“ITで便利に、効率よくすること”は、なかなか難しい課題です。
会社では、色々なシステムを利用していて、パソコンを使用しない部署はありません。パソコンやipadを使用していてわからないことがあったら、ITBS宛にチャットやメール、緊急の場合は電話で問合せがあります。
Dress the Lifeは、店舗が全国にありますし、バックオフィス部署も本社だけではありません。また、パソコン操作が得意な人、そうでない人さまざまです。
問合せの対応は、直接会って説明する機会は少ないですし、相手の状況がわからないことも多々あります。実際に見て確認することが出来ない状況では、相手の言葉をよく聞いて理解して、わかりやすい言葉を使って説明することが重要になります。
Dress the Lifeの行動指針EVERYにもある “ちゃんと理解して、自分の言葉で話す”、“それは本当にベストなのかと問い続ける”を常に意識して、日々の業務に取り組んでいます。
最後までお読みいただきありがとうございました。
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